Recibo de pagamento o que é, como gerar, toda transação financeira deve ser registrada quando envolve alguma atividade comercial. Isso é importante para garantir a segurança dos envolvidos, que podem provar a compra e venda através do recibo de pagamento.
Existem diferentes modelos de recibo de pagamento. Hoje em dia a maioria das pessoas opta pela versão online, mas também há quem ainda use o modelo físico, aquele que é preenchido manualmente após a negociação.
Recibo de pagamento
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Para que serve um recibo de pagamento?
A principal função de um recibo de pagamento é comprovar que um determinado valor foi pago. Porém, ele é diferente de uma nota fiscal, pois, serve de comprovante da transação financeira apenas.
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4 formas de fazer um recibo de pagamento
Como dito anteriormente, existem diferentes modelos de recibo. Ao todo, existem 4 meios de gerar esse comprovante, e vamos explicar abaixo quais são cada um deles a seguir.
Sites especializados
Existem sites especializados que prestam serviços financeiros e geram esse recibo automaticamente. Para isso, é preciso preencher todos os dados referentes ao valor e as partes envolvidas na negociação, ou seja, quem paga e quem recebe o dinheiro.
Modelos prontos
Também existem modelos prontos na internet que você pode pesquisar no Google e imprimir. Depois de impressos é só preencher manualmente as informações para que tudo fique registrado conforme a negociação.
Modelos para edição
Outra opção é, ao invés de imprimir e preencher a mão, editar o recibo em um software de edição.
Geralmente eles são convertidos em Word e permitem que se altere as informações, preenchendo os campos com os dados adequados.
Criando o seu próprio
Por fim, é possível criar o seu próprio recibo. Nesse caso é importante ter atenção plena para que todas as informações importantes sejam inseridas no documento.
Algumas informações indispensáveis são:
- Nome do pagador;
- Valor;
- CPF;
- RG;
- Data;
- Local;
- Assinatura;
- Nome de quem recebe;
- Breve descrição do produto.
Lembre-se que o recibo precisa ser claro e objetivo. É importante que quem o recebe entenda do que se trata, pois ele serve como registro dessa transação. Se for preencher um recibo à mão, tenha o cuidado de usar uma letra legível, e de fácil entendimento de ambas as partes, para que esse mesmo não deixe dúvidas do que se trata a transação.
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Por quanto tempo devo guardar um recibo de pagamento?
O comprovante de pagamento deve ser guardado por pelo menos 5 anos, é o que dizem as empresas especializadas em arquivamento.
Os recibos servem para comprovar a compra e podem ajudar em uma transação judicial, ou no esclarecimento de alguma dúvida. Em alguns casos eles são fundamentais para acionamento de garantia. É por isso que mesmo parecendo algo irrisório, o recibo de pagamento não deve ser negligenciado.
A nossa dica é que você digitalize esses documentos para garantir a proteção das informações e armazene corretamente a versão impressa para ter acesso quando quiser e/ ou precisar.